怎樣寫慰問信
分類: 通信禮儀
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識
發(fā)布 : 08-05
閱讀 :1619
公務(wù)禮儀活動中, 用書面的形式對某些人群表示撫慰、問候、關(guān)懷、鼓勵, 這就是慰問信。如果用電文形式, 則是慰問電了。
什么是慰問信?
慰問信是運(yùn)用信函形式表示問候和關(guān)切的一種禮儀文書。
使用慰問信的情形大體有:
慰問有功者。對做出突出貢獻(xiàn)和取得優(yōu)異成績的單位個人表示慰問。重點慰問他們所付出的艱辛,鼓勵繼續(xù)努力, 做出更大貢獻(xiàn)。
慰問受災(zāi)者。對遭受災(zāi)害、遭受不幸的人們進(jìn)行慰問, 表示同情和關(guān)懷, 鼓勵振作起來, 戰(zhàn)勝困難。節(jié)日慰問。每逢重大傳統(tǒng)節(jié)日, 對相關(guān)人員表示慰問, 如教師節(jié)慰問教師, “三八”婦女節(jié)慰問女員工, “八一” 建軍節(jié)慰問解放軍和武警官兵等。慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖, 受到鼓舞和激勵,得到安慰和支援, 體現(xiàn)組織對某些人群及個人的關(guān)懷和情誼。
怎樣寫慰問信?
慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個部分。
標(biāo)題。可以只寫“慰問信”三字, 也可以同時寫上慰問對象, 如“致中國人民解放軍× × 部隊的慰問信”、“致××× 教授家屬的慰問信”。有些還要寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱。
抬頭。即致信對象, 寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名, 個人姓名后要加上稱呼。
正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內(nèi)容: 慰問原由, 因何寫慰問信; 敘述事跡或遭受的困難挫折; 表明態(tài)度, 表示贊賞、欽佩、同情、關(guān)懷等;提出希望或鼓勵; 表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同, 正文的寫法有所不同。要根據(jù)具體情況而定。落款。寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱及時間。
慰問信要明確慰問對象和目的, 從而確定慰問信的側(cè)重點。慰問有功者, 側(cè)重贊揚(yáng)、激勵; 慰問有難者, 側(cè)重同情、安慰; 節(jié)日慰問, 側(cè)重肯定、鼓勵。同時, 感情要真摯、親切, 用語要樸實、簡練。
慰問信例析
慰問信
全省各族人民教師和教育工作者:
今天是教師節(jié), 我謹(jǐn)代表中共四川省委、四
川省人民政府和全省各族人民, 向全省廣大教師
和教育工作者表示節(jié)日的祝賀, 并致以崇高的敬
意和親切的慰問!
教師是人類靈魂的工程師、人類文明的傳遞
者和創(chuàng)造者, 也是推進(jìn)社會主義“ 兩個文明” 建
設(shè)的中堅力量。在加快我省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的進(jìn)程
中, 廣大教師和教育工作者忠誠黨和人民的教育
事業(yè), 嘔心瀝血, 無私奉獻(xiàn), 為培養(yǎng)高素質(zhì)人才
和勞動者做出了卓越貢獻(xiàn)。特別是長期工作在經(jīng)
濟(jì)相對落后、條件比較艱苦的民族地區(qū)、貧困山
區(qū)的廣大教師, 付出更多, 奉獻(xiàn)更大, 精神更加
感人。同時, 各級黨委和政府加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)
的工作也取得了顯著成績, 全省教師隊伍的思想
政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高, 涌現(xiàn)出了一批師
德高尚, 堪為楷模, 教藝精湛, 不愧人師的優(yōu)秀
典型。
尊重知識, 尊重人才, 是我們的光榮傳統(tǒng)。
特別是改革開放以來, 我省在提高教師社會地位,
改善教師工作條件和生活條件方面做了大量富有
成效的工作, 全省尊師重教的社會風(fēng)氣越來越濃,
“黨以重教為先, 政以興教為本, 民以支教為榮”
的觀念日益深入人心, 成為各級黨委、政府和廣
大人民群眾的自覺行動。
當(dāng)今世界, 科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn), 知識經(jīng)濟(jì)初
見端倪, 國力競爭日趨激烈。面對經(jīng)濟(jì)日趨全球
化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn), 以江澤民同志為核心的黨中央高
瞻遠(yuǎn)矚, 統(tǒng)攬全局, 審時度勢, 作出了實施西部
大開發(fā)的戰(zhàn)略決策。這為四川實現(xiàn)跨越式發(fā)展創(chuàng)
造了難得的歷史機(jī)遇。實現(xiàn)我省的發(fā)展目標(biāo), 大
力發(fā)展科技、教育事業(yè), 加快人才培養(yǎng)是最根本
的舉措。我們必須堅定不移地“走創(chuàng)新之路, 建
教育強(qiáng)省”, 為四川經(jīng)濟(jì)社會實現(xiàn)“追趕型”、“跨
越式” 發(fā)展, 培養(yǎng)大批有創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力的
人才和高素質(zhì)的勞動者。這是全省人民教師和教
育工作者的光榮使命, 也是黨和政府及廣大人民
群眾的殷殷重托。
希望廣大教師和教育工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹江
澤民同志“三個代表” 的重要思想、“關(guān)于教育問
題的談話”和黨中央、國務(wù)院《關(guān)于深化教育改
革, 全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》的重要精神, 不
斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì), 全面貫徹黨的
教育方針, 教書育人, 為人師表, 培養(yǎng)更多的具
有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的人才和高素質(zhì)勞動者。
希望我省各級黨委和政府認(rèn)真落實“ 科教興川”
戰(zhàn)略, 把重視教育、關(guān)心教師的各項工作落到實
處, 在全社會營造更加濃厚的尊師重教的氛圍。
老師們, 辛苦了, 黨和人民感謝你們。
中共四川省委書記 周永康
這是一篇節(jié)日慰問信, 以省委書記的名義慰問全省教師和教育工作者。正文寫了四層意思: 首先說明慰問原由, 表達(dá)敬意和慰問; 其次評價教師所做的貢獻(xiàn)、各級政府和人民的尊師重教工作; 接著分析面臨的形勢和任務(wù), 對人民教師提出期望; 最后表達(dá)問候和謝意。慰問信結(jié)尾通常寫上祝愿語, 如“ 祝同志們節(jié)日愉快, 身體健康”、“ 祝大家繼續(xù)努力, 取得更大成績” 等。
